Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt op 28 april 2026

Cosight BV exploiteert deze website (karstenvanderdonk.nl) als platform voor de coachings-, sparrings- en facilitatiepraktijk van Karsten van der Donk. Cosight BV hecht grote waarde aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. In deze verklaring lees je welke gegevens worden verwerkt, met welk doel en welke rechten je daarbij hebt.

Wie is verwerkingsverantwoordelijke

Cosight BV
Graven 6, 7411 PH Deventer
KvK: 59946032
BTW: NL853705525B01
E-mail: hallo@karstenvanderdonk.nl

Welke gegevens worden verwerkt

Deze website verzamelt zelf geen gegevens. Er wordt geen gebruik gemaakt van cookies, analytics, trackers of contactformulieren.

Wel worden persoonsgegevens verwerkt zodra je per e-mail contact opneemt. Het gaat dan om:

• je naam, e-mailadres en eventuele andere gegevens die je zelf in je bericht opneemt;
• de inhoud van je bericht en de daaropvolgende correspondentie;
• indien een coachings-, sparrings- of teamtraject wordt aangegaan: gegevens die voor de uitvoering van die opdracht nodig zijn, waaronder gespreksaantekeningen.

Doel en grondslag

Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt om:

• te kunnen reageren op je bericht;
• een eventuele opdracht uit te voeren (uitvoering van een overeenkomst);
• te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale bewaarplicht.

Voor de eerste categorie geldt het gerechtvaardigd belang om correspondentie af te handelen. Voor opdrachten geldt de uitvoering van de overeenkomst. Voor administratie geldt de wettelijke verplichting.

Bewaartermijnen

E-mailcorrespondentie wordt bewaard zolang dat nodig is voor de afhandeling, en daarna uiterlijk twee jaar. Gegevens van afgeronde opdrachten worden bewaard zolang als de fiscale en civielrechtelijke bewaarplicht dat vereist (zeven jaar voor administratie, vijf jaar voor aansprakelijkheidsdoeleinden). Daarna worden de gegevens verwijderd.

Met wie worden gegevens gedeeld

Gegevens worden niet verkocht, verhuurd of voor commerciële doeleinden gedeeld. Voor de verwerking maakt Cosight BV gebruik van de volgende verwerkers:

• Microsoft Ireland Operations Limited — voor e-mail (Microsoft 365);
• Versio B.V. — voor het hosten van deze website.

Met deze verwerkers zijn de op grond van de AVG vereiste afspraken gemaakt. Gegevens worden binnen de Europese Economische Ruimte verwerkt, of op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Beveiliging

Cosight BV neemt passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS) en toegangsbeveiliging op de gebruikte systemen.

Jouw rechten

Op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming heb je het recht om:

• inzage te krijgen in de gegevens die over jou worden verwerkt;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren of aanvullen;
• verwijdering te vragen van gegevens die niet meer nodig zijn;
• de verwerking te beperken of bezwaar te maken;
• de gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen (dataportabiliteit);
• een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Een verzoek kun je per e-mail indienen via hallo@karstenvanderdonk.nl. Je krijgt binnen vier weken een reactie.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast als wet- of regelgeving daartoe aanleiding geeft. De meest actuele versie is altijd op deze pagina te vinden.

Privacy statement

Last updated 28 April 2026

Cosight BV operates this website (karstenvanderdonk.nl) as the platform for the coaching, sparring, and facilitation practice of Karsten van der Donk. Cosight BV takes the careful handling of personal data seriously. This statement sets out which data is processed, for what purpose, and which rights you have.

Who is the data controller

Cosight BV
Graven 6, 7411 PH Deventer, Netherlands
Chamber of Commerce: 59946032
VAT: NL853705525B01
Email: hallo@karstenvanderdonk.nl

What data is processed

This website does not collect any data of its own. It uses no cookies, no analytics, no trackers, and no contact form.

Personal data is processed only when you contact us by email. That includes:

• your name, email address, and any other details you include in your message;
• the content of your message and any subsequent correspondence;
• if a coaching, sparring, or team engagement is entered into: data needed to carry out the engagement, including session notes.

Purpose and legal basis

Personal data is processed only to:

• respond to your message;
• carry out an engagement (performance of a contract);
• comply with legal obligations, such as the statutory retention period for accounting records.

The first category relies on the legitimate interest of handling correspondence. Engagements rely on contract performance. Administrative records rely on legal obligation.

Retention

Email correspondence is kept for as long as needed to handle it, and at most two years thereafter. Data from completed engagements is kept for as long as required by Dutch tax and civil law (seven years for accounting, five years for liability purposes). After that, the data is deleted.

Who data is shared with

Data is never sold, rented, or shared for commercial purposes. For processing, Cosight BV uses the following processors:

• Microsoft Ireland Operations Limited — for email (Microsoft 365);
• Versio B.V. — for hosting this website.

The arrangements required under the GDPR have been agreed with these processors. Data is processed within the European Economic Area, or on the basis of the European Commission’s standard contractual clauses.

Security

Cosight BV takes appropriate technical and organisational measures to protect your data, including encrypted connections (HTTPS) and access controls on the systems used.

Your rights

Under the General Data Protection Regulation you have the right to:

• access the data we process about you;
• have inaccurate data corrected or completed;
• request deletion of data no longer needed;
• restrict or object to processing;
• receive the data in a common format (data portability);
• lodge a complaint with the Dutch Data Protection Authority (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

You can submit a request by email at hallo@karstenvanderdonk.nl. You will receive a response within four weeks.

Changes

This privacy statement may be updated where legislation or practice requires. The most recent version is always available on this page.

Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert am 28. April 2026

Cosight BV betreibt diese Website (karstenvanderdonk.nl) als Plattform für die Coaching-, Sparring- und Facilitations-Praxis von Karsten van der Donk. Cosight BV legt großen Wert auf einen sorgfältigen Umgang mit personenbezogenen Daten. In dieser Erklärung erfährst du, welche Daten verarbeitet werden, zu welchem Zweck und welche Rechte du hast.

Wer ist Verantwortlicher

Cosight BV
Graven 6, 7411 PH Deventer, Niederlande
Handelskammer: 59946032
USt-IdNr.: NL853705525B01
E-Mail: hallo@karstenvanderdonk.nl

Welche Daten werden verarbeitet

Diese Website erhebt selbst keine Daten. Es werden keine Cookies, keine Analyse-Tools, keine Tracker und keine Kontaktformulare eingesetzt.

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, sobald du per E-Mail Kontakt aufnimmst. Dabei handelt es sich um:

• deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und sonstige Angaben, die du selbst in deiner Nachricht machst;
• den Inhalt deiner Nachricht und der anschließenden Korrespondenz;
• bei Abschluss eines Coaching-, Sparring- oder Team-Auftrags: Daten, die für die Durchführung des Auftrags erforderlich sind, einschließlich Gesprächsnotizen.

Zweck und Rechtsgrundlage

Personenbezogene Daten werden ausschließlich verarbeitet, um:

• auf deine Nachricht zu reagieren;
• einen Auftrag durchzuführen (Vertragserfüllung);
• gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, etwa der steuerlichen Aufbewahrungspflicht.

Für die erste Kategorie gilt das berechtigte Interesse an der Bearbeitung von Korrespondenz. Für Aufträge gilt die Vertragserfüllung. Für Verwaltungsdaten gilt die gesetzliche Verpflichtung.

Aufbewahrungsfristen

E-Mail-Korrespondenz wird so lange aufbewahrt, wie es für die Bearbeitung nötig ist, und höchstens zwei Jahre darüber hinaus. Daten abgeschlossener Aufträge werden so lange aufbewahrt, wie es das niederländische Steuer- und Zivilrecht verlangt (sieben Jahre für Buchhaltung, fünf Jahre für Haftungszwecke). Danach werden die Daten gelöscht.

An wen werden Daten weitergegeben

Daten werden nicht verkauft, vermietet oder zu kommerziellen Zwecken weitergegeben. Für die Verarbeitung nutzt Cosight BV folgende Auftragsverarbeiter:

• Microsoft Ireland Operations Limited — für E-Mail (Microsoft 365);
• Versio B.V. — für das Hosting dieser Website.

Mit diesen Auftragsverarbeitern wurden die nach DSGVO erforderlichen Vereinbarungen getroffen. Daten werden innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet oder auf der Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Sicherheit

Cosight BV trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten zu schützen, einschließlich verschlüsselter Verbindungen (HTTPS) und Zugriffskontrollen auf den eingesetzten Systemen.

Deine Rechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung hast du das Recht:

• Auskunft über die zu dir verarbeiteten Daten zu erhalten;
• unrichtige Daten berichtigen oder ergänzen zu lassen;
• die Löschung von Daten zu verlangen, die nicht mehr erforderlich sind;
• die Verarbeitung einzuschränken oder ihr zu widersprechen;
• die Daten in einem gängigen Format zu erhalten (Datenübertragbarkeit);
• Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einzulegen (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Eine Anfrage kannst du per E-Mail an hallo@karstenvanderdonk.nl stellen. Du erhältst innerhalb von vier Wochen eine Antwort.

Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn Gesetzgebung oder Praxis dies erfordern. Die jeweils aktuelle Fassung findest du immer auf dieser Seite.